Cestovný príkaz s vyúčtovaním A4 / obojstranný / ET235

Pre účtovníctvo a personálne oddelenia, ktoré chcú mať cestovné príkazy vo formáte ako ostatné doklady. Blok obsahuje 50 listov formátu A4 potlačených na oboch stranách a slúži na evidenciu pracovnej cesty, stanovenie zálohy, vykázanie nákladov a záverečné vyúčtovanie. Všetko na jednom liste, ktorý sa po vyúčtovaní založí k účtovným dokladom.

Viac miesta pre náklady z dlhších ciest

Formát A4 má dvojnásobnú plochu oproti menšiemu cestovnému príkazu A5. Ocenia to hlavne tí, ktorí vyúčtovávajú viacdňové cesty s niekoľkými cestovnými lístkami, ubytovaním, parkovným alebo inými výdavkami. Údaje sa nemusia vtesnávať do malých kolónok a zápis je čitateľnejší aj pre kontrolu v účtovníctve alebo pri revízii.

Vďaka obojstrannému tlači je príkaz aj jeho vyúčtovanie na jednom liste. Zamestnanec vyplní údaje pred odchodom, nadriadený cestu schváli a po návrate sa na rovnakom doklade doplní vyúčtovanie. Účtovník tak pracuje s 1 listom za 1 pracovnú cestu.

Pre firmy, kde sa cestuje pravidelne

Cestovný príkaz A4 sa hodí organizáciám, ktoré majú viac cestujúcich zamestnancov: obchodným a servisným firmám, stavebným spoločnostiam s pracovníkmi na vzdialených zákazkách, projekčným kanceláriam, úradom, školám aj neziskovým organizáciám. Blok obvykle leží u mzdovej účtovníčky alebo v sekretariáte, odkiaľ si zamestnanci berú listy pred každou cestou.

Formát A4 je výhodný aj pre archiváciu. Vyplnené cestovné príkazy majú rovnakú veľkosť ako faktúry, výpisy alebo interné smernice, takže sa bez skladania dierujú do šanónov a ľahko sa v nich listuje. Pri kontrole z finančného úradu alebo internom audite je potom dohľadanie konkrétnej cesty rýchlejšie.