Kniha prijatej pošty ET370

Dopis od úradu, faktúra od dodávateľa, doporučená zásielka alebo balík pre kolegu z vedľajšej kancelárie: všetko, čo ráno prinesie poštár alebo kuriér, sa dá zapísať na jedno miesto. Kniha prijatej pošty potom slúži ako spoľahlivá pamäť, kedy ktorá písomnosť dorazila a komu bola predaná.

Prijatá pošta pod kontrolou

Evidence prijatej korešpondencie je dôležitá hlavne tam, kde na dátume doručenia niečo závisí, napríklad pri lehotách, reklamáciách alebo úradných rozhodnutiach. Zápis do knihy vznikne hneď pri prevzatí a spätne sa podľa neho ľahko dohľadá, či a kedy dokument prišiel, aj keď samotná obálka už dávno skončila v koši.

Kniha má 40 strán vo formáte A4, potlačených čiernou farbou z oboch strán. Obálka je z ofsetového papiera s lamináciou, vnútorné listy z hladkého recyklovaného papiera. Tlačivo je nepropisujúce.

Na recepcii, v podateľni aj v škole

Knihu využijú recepcie firiem a administratívnych budov, podateľne úradov, sekretariáty škôl a riaditeľstiev, ordinácie, účtovné kancelárie alebo správcovia bytových domov. Všade tam, kde poštu preberá 1 človek a ďalej ju rozdeľuje, pomáha kniha doložiť, že písomnosť bola prijatá a komu bola predaná.

Formát A4 dáva dostatok priestoru pre čitateľné ručné zápisy a kniha môže ležať trvalo na pulte recepcie alebo na stole v podateľni. Laminovaná obálka lepšie odolá každodennému používaniu a častému otváraniu.

Doplňte ju knihou odoslanej pošty

Pre odchádzajúcu korešpondenciu vyrába Baloušek knihu odoslanej pošty ET360 vo formáte A4 a s rovnakým rozsahom 40 strán. Obidve knihy spolu poskytujú úplný prehľad o pošte, ktorá do kancelárie prišla aj z nej odišla.